Wanneer u deze community/website bezoekt, kan het zijn dat er persoonsgegevens worden verwerkt. Op deze pagina leest u wie verantwoordelijk is voor deze verwerking, waarom persoonsgegevens nodig zijn, hoe hiervoor toestemming is verkregen, om welke gegevens het gaat en wat uw rechten zijn.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

Heeft u vragen, opmerkingen, klachten of suggesties? Neem gerust contact met ons op:

Gemeente Winterswijk
Stationsstraat 25, 7101 GH Winterswijk
E-mail: privacy@winterswijk.nl
Telefoon: (0543) 543543

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Door gebruik te maken van deze community/website, doordat u zich registreert als gebruiker of omdat u op een andere vrijwillige basis persoonsgegevens aan ons verstrekt, verwerken we persoonsgegevens. De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• IP-adres
• Gegevens over jouw activiteiten op deze community/website

Als u een gebruikersaccount aanmaakt, dan gaat het om de volgende gegevens:

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres
• Wachtwoord (nooit zichtbaar en raadpleegbaar door anderen)

Het is mogelijk om uw gebruikersaccount aan te vullen met extra persoonsgegevens. Als u dat doet, worden deze ook verwerkt op deze community/website. Dit zijn de gegevens die u extra kunt opgeven:

• geboortedatum
• plaats
• (mobiel) telefoonnummer
• titel
• geslacht
• eventuele opmerkingen
• woonadres
• postadres
• gegevens over de organisatie waar u werkzaam bent (naam, vestiging, functie, expertise, werkdagen).
• profielfoto

U kunt uw accountgegevens altijd wijzigen en indien gewenst verwijderen.

Deze instellingen gelden standaard voor een gebruikersaccount.  U kunt ze zelf aanpassen:

• E-mailadres standaard niet openbaar
• Telefoonnummer standaard niet openbaar
• Profielfoto standaard niet openbaar
• Overige gegevens standaard niet openbaar
• Profiel zichtbaar voor ingelogde gebruikers
• Tagging in reacties toestaan
• Notificaties standaard via e-mail

Voor het versturen van nieuwsbrieven is uw uitdrukkelijke toestemming nodig.  U kunt hier toestemming voor geven door in het gebruikersaccount nieuwbrieven ontvangen aan te vinken. 

Waarom worden persoonsgegevens verwerkt?

Persoonsgegevens die u op deze community/website opgeeft, worden alleen gebruikt voor de volgende doelen:

• het optimaal kunnen samenwerken en kennisdelen met andere gebruikers op deze community/website;
• om met u in contact te kunnen treden en te reageren op door u gestelde vragen;
• om u te informeren over nieuwe producten en/of diensten en aanbiedingen
• de afhandeling van uw aanvraag tot informatie;
• voor het kunnen verzenden van digitale nieuwsbrieven die per e-mail worden verzonden als u hiervoor toestemming hebt gegeven;
• het uitvoeren van de met u gesloten overeenkomst(en);
• voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de administratie- en bewaarplicht;
• het optimaal laten functioneren van deze community/website.

Hoe hebben wij toestemming gekregen om uw persoonsgegevens te verwerken?

Persoonsgegevens worden alleen gebruikt als daar toestemming voor is gegeven. Deze toestemming kan op de volgende manier verkregen zijn:

• Uw browser accepteert functionele en analytische cookies (lees ook onze cookieverklaring).
• U hebt toestemming gegeven.
• U werkt voor een organisatie en voor uw werkzaamheden is het nodig om uw persoonsgegevens te verwerken op deze community/website.

Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

Persoonsgegevens mogen niet langer bewaard worden dan noodzakelijk is. De bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor we de gegevens hebben gekregen of verzameld en van eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren. Heeft u hier vragen over, dan kunt u contact opnemen met ons opnemen via privacy@winterswijk.nl.

Uw registratiegegevens, aanvullende profielgegevens en gegevens over uw voorkeuren worden bewaard totdat u deze gegevens wijzigt of totdat u uw profiel verwijdert. Ook wordt uw profiel verwijderd indien het niet meer nodig is voor het doel van deze community/website.

Leverancier van de Software van deze community/website is Mett

De software van deze community/website is niet van de verantwoordelijke, maar van een derde partij: Mett BV. De verantwoordelijke heeft met Mett een zogenaamde verwerkersovereenkomst gesloten, om te waarborgen dat Mett zich aan de regels houdt die gelden voor het verwerken van persoonsgegevens. Mett en de verantwoordelijke gebruiken uw persoonsgegevens om de community/website te beheren en te optimaliseren. De software van Mett staat op eigen servers in Nederland.\

Google Analytics en SiteImprove

We hebben een verwerkersovereenkomst afgesloten met Google en SiteImprove. De gegevens die we in Google Analytics en SiteImprove verzamelen worden geanonimiseerd en versleuteld. Het zogeheten ‘delen van gegevens’ met Google staat uit. Wij gebruiken wij de Google Analytics-cookies niet in combinatie met andere diensten van Google.

Beveiliging

Deze community/website maakt gebruik van een betrouwbaar SSL-certificaat zodat uw gegevens versleuteld worden verzonden. Daarnaast stellen wij alles in het werk om uw persoonsgegevens te beschermen. Zo worden passende beveiligingsmaatregelen genomen om verlies of onrechtmatig gebruik tegen te gaan. Indien u van mening bent dat uw persoonsgegevens niet goed beveiligd zijn, neemt dan contact op via privacy@winterswijk.nl.

Uw rechten

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) geeft u als betrokkene verschillende rechten:

1. U heeft het recht om de verantwoordelijke te verzoeken om inzage van en rectificatie of verwijdering van de persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van deze community/website over u verwerkt. Deze rechten zijn uitgewerkt in de artikelen 15, 16 respectievelijk 17 van de AVG. Daarnaast heeft u het recht de verantwoordelijke om beperking van de verwerking van bedoelde persoonsgegevens te vragen (artikel 18 AVG).
2. De verantwoordelijke wijst u op uw recht op overdraagbaarheid van de betreffende persoonsgegevens die de verantwoordelijke in het kader van de community/website over u verwerkt (artikel 20 AVG).
3. Het is van belang dat u het recht hebt bij de verantwoordelijke bezwaar te maken tegen de verwerking (artikel 21 AVG) en dat u een klacht kunt indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat is de toezichthouder op het gebied van de verwerking van persoonsgegevens (artikel 57 lid 1 onder f AVG).

Contact

Wanneer u vragen, opmerkingen of klachten hebt omtrent dit Privacybeleid, de verwerking van uw persoonsgegevens of inzage, of u een rectificatie, een verwijdering of overdracht van uw persoonsgegevens wilt, neem dan contact met ons op via privacy@winterswijk.nl of per post ter attentie van de Gemeente Winterswijk, Stationsstraat 25, 7101 GH, Winterswijk.

Versie

Deze versie is bijgewerkt op 5 november 2020.